צביקה לוינשטיין
ייעוץ מס | הנהלת חשבונות

מסמכי הנהלת חשבונות
לעוסק מורשה, עוסק פטור ישמיט המילה "מס"


חשבונית עסקה
מהווה דרישת תשלום ממקבל השירות.

לאחר קבלת התשלום בפועל יש להפיק חשבונית מס / קבלה. (עוסק פטור יפיק חשבונית/קבלה)

קבלה
מהווה רישום קבלת תקבול בשיק / אשראי / מזומן / העברה בנקאית.
מייד לאחר קבלת התקבול בפועל (פרעון השיק / הצגת הסכום בבנק) יש להפיק חשבונית מס (עוסק פטור יפיק חשבונית)

חשבונית מס
מסמך המהווה דווח על הכנסה. מופק לאחר קבלת התקבול בפועל.
הערה: פרעון שיק יחשב לקבלת התקבול בפועל.

חשבונית מס/ קבלה
חשבונית מס וקבלה באותו מסמך. בדרך כלל מופק לאחר תשלום במזומן או כאשר הלקוח משלם את החשבונית עסקה.

הזמנה 

מסמך לרישום הזמנת עבודה.

יומן טיפולים

יומן טיפולים יהיה ספר כרוך(*) ובו ירשם בעט שם המטופל עוד לפני תחילת הטיפול. לאחר סיום הטיפול מומלץ לרשום בעט את מספר החשבונית.

יומן טיפולים יכול להחליף ספר הזמנות.

הגדרות:

"ספר כרוך" -

(א) ספר שהוא כרוך, ודפיו מוספרו במספרים עוקבים לפני התחלת השימוש בו; או
(ב) דפים כרוכים בפנקס בעת הרישום, שכולם מוספרו במספרים עוקבים לפני התחלת השימוש בו, ובלבד שכאשר נתלש דף יישאר העתק הימנו כרוך ונושא מספר זהה למספר הדף שנתלש; או
(ג) קובץ קבוע;

ספר הזמנות

(א) ספר הזמנות יהיה ספר כרוך.
(ב) בספר ההזמנות יירשמו -
(1) מספר סידורי של ההזמנה;
(2) תאריך קבלת ההזמנה;
(3) שם המזמין ומענו, היה מענו של הלקוח ידוע לנישום/לעוסק - אין חובה לציינו;
(4) תיאור הטובין או השירות שהוזמנו, או ציון המפרט או התיעוד שבו נכלל התיאור האמור.

חזרה